首次设置01
下载安装
操作界面应用入口选择与电脑匹配的版本，完成本机安装
您需要操作
根据电脑芯片选择对应安装包，下载后按系统提示完成安装。安装完成后，从应用启动秘书长，并确认打开的是与电脑系统匹配的版本。第一次使用时，不需要先整理文件夹，先完成设备授权即可。
秘书长自动完成
应用只安装到本机，不会因为安装过程改动你的原始材料。系统会保留后续工作所需的本地运行环境，并把你带入设备授权。安装与材料导入是两个独立步骤。
从下载安装APP到正式交付文稿
第一次启用秘书长。从这里开始。
沿着真实工作顺序，完成下载安装、授权、建库、写作、核查、交付与持续更新。每一步都明确：您需要操作什么，秘书长自动完成什么。
您需要操作秘书长自动完成
首次设置02
设备授权
操作界面设备与许可本机配置、授权状态与使用边界在同一处确认
您需要操作
从授权中心取得设备申请文件，提交一次性授权码并导入许可证。授权只绑定当前设备，换电脑需重新申请。导入完成后，先查看授权期限和设备信息，再继续基础设置。
秘书长自动完成
系统核对设备指纹与授权期限，生成本机许可证。授权信息留在本机，后续可按授权范围使用；设备不匹配或授权过期时，系统会明确提示，而不是静默失败。
首次设置03
基础设置
操作界面基础配置先确认保存位置与个人工作方式，再开始使用
您需要操作
设置身份、文稿保存位置和语音偏好，确认本地工作目录。先把保存边界定清楚，再开始导入材料。建议一次完成保存位置和常用身份设置，避免后续反复调整。
秘书长自动完成
秘书长按设置读取本机目录与偏好，后续检索、保存、导出都遵循这一配置。它不会擅自改变保存位置，也不会把本地路径当作外部服务的默认输入。
首次设置04
导入材料
操作界面本地知识库选择文件夹，建立属于自己的材料工作区
您需要操作
选择存放历史文稿的文件夹，导入 DOC、DOCX、PDF、TXT 等基础材料。只选择你有权使用的文件，并优先选择能够代表长期工作口径的文件夹。导入前不必改名，也不必重新整理原目录。
秘书长自动完成
系统读取文本与结构，不删除、不改写、不移动原文件；无法处理的文件进入待处理队列。原文仍留在你的电脑里，秘书长只在本地建立可检索的工作副本和索引关系。
首次设置05
建立索引
操作界面检索索引从关键词进入相关文稿、逻辑段落与历史位置
您需要操作
启动首次索引，等待扫描完成；需要时查看异常文件并补充处理。首次索引完成后，材料才真正可以被快速找到。你可以先用几个关键词试搜，确认结果是否符合自己的工作习惯。
秘书长自动完成
秘书长把文稿拆成可检索逻辑段落，建立关键词、时间、主题与文稿之间的关系。它不只记住文件名，还会保留段落位置和同篇上下文，让检索结果能够继续追溯。
首次设置06
导入法规
操作界面法规核查法规独立管理，导入不等于确认现行有效
您需要操作
导入与当前工作相关的政策法规，并逐项确认是否有效、适用。不要把尚未确认的材料直接当作现行依据。对已经失效、仅供参考或适用范围不明的内容，先标记清楚再保存。
秘书长自动完成
法规与历史材料分开管理，只有经过人工确认有效的版本才进入正式核查范围。写作时，系统会区分历史参考与现行依据，并在发现口径冲突时提醒你复核。
首次设置07
记住规矩
操作界面规则记忆保存跨会话首先读取的个人规则、身份与常用口径
您需要操作
写入领导偏好、工作口径、身份信息与固定格式，确认后保存为长期规则。临时要求不要直接写入长期记忆。每条规则都可以单独修改、停用或重新确认。
秘书长自动完成
规则记忆跨会话首先读取；未确认的内容不会自动升级为长期规则。秘书长会把长期规矩、本次要求和聊天内容分开处理，避免一次临时交代污染长期写法。
首次设置08
接入模型
操作界面智能接入模型可以选择，材料边界与专业流程始终由秘书长掌控
您需要操作
选择信任的人工智能服务商，按提示填入 API（应用程序接口）密钥并保存。此步骤只需设置一次，之后可以更换模型。接入前先确认服务商、费用和本次任务允许使用的内容范围。
秘书长自动完成
模型提供通用理解与推理；秘书长控制材料范围、规则、专业技能与正式交付流程。模型只是基础能力，真正决定文稿是否贴合你的，是秘书长对知识库、记忆、规矩和技能的统一调度。
第一次写作09
新建任务
操作界面任务准备围绕当前任务调取并统筹多来源本地依据
您需要操作
新建文稿任务，说明文体、对象、目的、时限与交付要求。说得越清楚，后续确认与起草越准确。即使只有一个模糊想法，也可以先建立任务，再边交流边补充。
秘书长自动完成
系统把任务信息整理为可执行的任务入口，并标记仍然缺失的关键条件。它会把“写一篇材料”拆成对象、目的、场景、重点和交付边界，方便你逐项确认。
第一次写作10
说清要求
操作界面任务交流先识别缺口、主动追问，再进入正式写作流程
您需要操作
用文字或语音交办；对不清楚的对象、重点、责任和时限直接补充。你可以边说边改，不必一次说完。领导的一段口头交代，也可以先完整记录，再逐项整理。
秘书长自动完成
秘书长主动追问，不把模糊交代直接写成正文，而是先把问题变成可以确认的要求。它会指出缺少的对象、目的、重点、责任或时限，并把你的补充留在当前任务里。
第一次写作11
形成共识
操作界面本篇要求当前任务要求与长期规则分层保存、分别确认
您需要操作
查看本篇要求与共识，逐项表达、选择与确认。确认后的内容成为这篇文稿的工作边界。发现方向不对时，可以在正式起草前修改，而不是等成稿后反复返工。
秘书长自动完成
本篇要求与共识和长期规则分层保存，既不遗漏，也不污染长期记忆。系统会把已确认、待确认和禁止改变的内容分别标明，后续每一步都能回到同一份共识。
第一次写作12
检索统筹
操作界面材料检索从关键词进入相关文稿、逻辑段落与历史位置
您需要操作
确认检索结果，选择需要纳入的文稿、段落和部门材料。不是从一篇旧稿开始，而是让所有相关材料一起参与。对关键依据，可以打开原文位置，核对上下文后再纳入。
秘书长自动完成
系统统筹多篇历史文稿、多个部门材料和历次口径，形成统一的依据链。它会提示材料之间的关联、重复和缺口，让一篇新稿不再只依赖某一篇旧稿。
第一次写作13
技能调度
操作界面专业技能调度核心技能随任务自动参与，不要求用户额外配置
您需要操作
这一步不需要额外配置。确认任务后，等待秘书长完成专业调度，你只需在关键节点表达、选择与确认。你看到的是一篇文稿，秘书长处理的是一整套专业流程。
秘书长自动完成
核心技能按任务自动调用：理解、检索、结构、展开、衔接、规则、核查、行文、排版逐层参与。不同文体、不同场景会调用不同的技能组合，而不是所有任务套用同一套通用答案。
定稿与持续使用14
定稿
操作界面文稿核查结合本地材料、规则与有效法规检查文稿风险
您需要操作
查看初稿并反馈修改意见，确认事实、政策、结构和页面后导出。正式保存前，逐项检查内容与格式。需要调整时，说明修改原因或直接语音补充，秘书长会沿着当前任务继续修订。
秘书长自动完成
系统依次核查事实、法规、权限、逻辑、格式与页码，按要求生成可以继续审定的正式文稿。内容正确之后，还会检查字体、字号、行距、页边距和页面完整性，避免“写完却交不了”。
定稿与持续使用15
持续使用
操作界面增量检索按计划扫描新增与变化文件，持续更新本地索引
您需要操作
将新增或已确认的材料放入指定工作目录，按计划启动增量更新。以后每一篇确认过的文稿，都可以继续成为下一篇的依据。你不需要重新整理全部历史材料，只需保持工作目录持续更新。
秘书长自动完成
只扫描新增和变化文件，不重复重建全部索引；确认后的文稿继续沉淀为个人工作能力。秘书长会把新的材料、规则和已交付文稿接回原有关系中，让今天的工作延续到下一次。
从第一份材料开始，秘书长会在每一次确认中，越来越懂得你的工作。